Yazar: Pınar Onaran Altın

Kurumsal hayat sonrası öğrenci olan Pınar

Neden Sanal Asistan?

Daha öncede bahsettiğim gibi, Türkiye’de sanal asistanlık bilinmiyor ve tercih edilmiyor. Alternatif olarak bazı şirketler tarafından kiralık/ sanal ofis ve  kiralık toplantı odası hizmeti veriliyor ve yine bu şemsiyenin altında telefonlarınızın cevaplanması, fakslarınızın yönlendirilmesi gibi basit sekreterlik hizmetleri  aylık bir ücret karşılığında sunuluyor.

Görsel

Ancak bir sanal asistanın size sunacağı hizmetler çok daha kaliteli ve etkili olacaktır. Çünkü sanal ofiste oradaki personel için bir başka müşteriden başkası değilken, kendi sanal asistanınız için en önemli müşteri siz olacaksınız ve size ve işinize özel bir hizmet alacaksınız.

Home office Çalışmak İsteyenler için Sanal Asistanlık

Ev konforunda, günlük işlerinizden geri kalmadan KOBİ’lere ve/veya sık seyahat etmek zorunda olan işadamlarına sekreterlik (asistanlık) hizmeti sunarak para kazanabilirsiniz. Henüz ülkemizde yaygınlaşmadı ve sıcak bakılan bir hizmet değil ancak tüm dünyada hızlı ilerlemiş ve oturmuş bir sektör.

Tam zamanlı bir sekreter istihdam edemeyen işletmeler, yoğun programları nedeniyle birden fazla asistana ihtiyaç duyan işletmeler veya kişiler, bir ofisi bulunmayan ve sürekli seyahat etmek zorunda olan işadamları için sekreterlik hizmeti verebilirsiniz.

İş programlarını düzenlersiniz, randevularını ayarlarsınız, rezervasyonlarını yaparsınız, maillerini kontrol eder ve gerekli cevapları yazarsınız. Ve bütün bunları kendi evinizden yaparsınız.

Avrupa ve Amerika olmak üzere dünyanın pek çok yerinde hem işverenler hem de iş arayanlar için yaygın bir sistem haline gelmiş durumda. Bu konuda hizmet veren ajanslara bağlı çalışan sanal asistanlar ya da tek başına çalışan freelance sanal asistanlar mevcut. Genelde hepsinin uzmanlaştığı alanlar var ve bu konularda hizmet veriyorlar. 

Sizin İçin Neler Yapabilirim?

  1. E-mail Yönetimi: Günümüzde email en temel iletişim araçlarından biri, hızlı cevap verebilmek, e-maillerin doğru kişilere zamanında iletilmesi işlerin kaçmaması ve şirket imajı için oldukça önemli. Sanal asistanla e-maillerinizi vaktinde ve doğru bir şekilde yanıtlayabilirsiniz. Bu sizin şirketinizin profesyonel ve müşteri odaklı olduğunu gösterecektir.
  2. Sosyal Medya Hesaplarının Yönetilmesi: Twitter, Facebook, Linkedin gibi sosyal medya ağlarının kullanımı gittikçe artmakta ve hem şirketler, hem müşteriler bu medyaları aktif olarak kullanmakta.  Sanal asistan bu medyaları sizin adınıza yönetebilir ve güncelleyebilir. Bu alanlarda aktif ve güncel bir profiliniz olması şirket imajına büyük katkı sağlayacaktır.
  3. Internet Araştırmaları: Yeni iş irtibatları bulmak, işiniz konusunda yenilikleri ve güncel bilgileri takip etmek şirketler için çok önemli ancak internet üzerinde çok fazla bilgi kirliliği olması size zaman kaybı yaratacaktır. Sanal asistan istediğiniz konularda sizin için araştırma yapabilir ve doğru bilgiyi size sunar.
  4. Metin Düzenleme: Ürün ya da hizmetlerinizi tanıttığınız internet sitenizin ya da tanıtım yaptığınız weblog yazılarını siz hazırladıktan sonra kolay ve etkili okunabilir hale getirebilir, sayfayı sizin için güncelleyebilir  veya hazırlayabilirim.
  5. Veri Girişi: Şirketiniz için yazılması gereken uzun yazıların yazılması, verilerin girişinin yapılması ya da dataların düzenlenmesi gibi işler hem zaman alıcı, hem de günlük işleyişte içinde yük gelebilecek işlerdir, bunları sizin adınıza memnuniyetle ve hızla tamamlayabilirim.
  6. Yabancı Dil Desteği: Eğer yeterli derecede İngilizce bilginiz yoksa, sizin için katalogları tercüme edebilir, toplantılara sizinle katılıp tercüme yapabilir ya da iş yazışmalarınızı sizin adınıza tercüme edebilir ya da yürütebilirim. Görsel