Görüşmek Üzere!


Merhaba Herkese;

2013 yılından beri nefes koçluğu ile birlikte yürüttüğüm sanal/dijital asistanlık işini, farklı kişiler ve kurumlar bünyesinde yaptım ve dilimin döndüğü kadar anlatmaya çalıştım.

Nefes koçluğu ile başladığım yolun ağır basması ve çok daha keyifli olması sebebiyle, artık tam zamanlı olarak bu alanda yazmaya, çalışmaya, paylaşmaya devam edeceğim. www.pinaronaranaltin.com  ya da  https://www.instagram.com/pinaringozuyle/ üzerinden takip edebilirsiniz.

Buradaki bilgiler birilerine ışık olması, yol göstermesi niyetiyle burada kalacak.

Bu konuda sormak, danışmak istedikleriniz olursa, bana ulaşabilirsiniz.

Sevgilerimle,

Pınar

2018’e Başlarken

Yeni yıl ile birlikte kararlar alındı, planlar yapıldı ve 2018 yılının ilk ayının ortalarına bile geldik aslında. Kendi adıma  yeni yılda daha çok blog yazıları yazmayı diliyorum ve aslında bunu sadece dijital asistanlık sınırlarını genişletmeyi amaçlıyorum.

Günümüzde giderek artan bir şekilde home office ya da freelancer diye tabir ettiğimiz çalışma şekilleri artarken, bu konuya ve bu konudaki birçok şeye daha fazla yer ayırmak istiyorum aslında. Çünkü hem ilgimi çekiyor, hemde sizlerin de ilgisini çekeceğini düşünüyorum.

Bu yıl için 15 günde bir burada yeni bir içerik yaratmayı ve sizinle paylaşmayı istiyorum. Bunun hem beni,  hemde okuyan herkesi gelitşreceğine inanıyorum.

Geçmişe yönelik yazılarımı taradığımda oldukça bilgi dolu ve uzun paylaşımlar yaptığımı fark ettim, belki yazılarımı kısatlmak ve daha güncel tutmak 2 haftada bir yeni bir içerik paylaşmamı kolaylaştırabilir.

Evet, evden çalışanlar, serbet çalışanlar, kend işinin patronu olanlar sizler yeni yıl için kendinize nasıl hedefler koydunuz? Bu konuda destek aldınız mı? Nasıl bir çalışma yaptınız?

Size bu konuda biraz ilham vermek isterim.

İş bağlantılarınızı (network) geliştirin.

Kimlerle daha çok iş yapmak istiyorsunuz?

Kimler ile iletişim kurmak istiyorsunuz?

Yeni yıl ile birlikte kararlar alındı, planlar yapıldı ve 2018 yılının ilk ayının ortalarına bile geldik aslında. Kendi adıma  yeni yılda daha çok blog yazıları yazmayı diliyorum ve aslında bunu sadece dijital asistanlık sınırlarını genişletmeyi amaçlıyorum.

Günümüzde giderek artan bir şekilde home office ya da freelancer diye tabir ettiğimiz çalışma şekilleri artarken, bu konuya ve bu konudaki birçok şeye daha fazla yer ayırmak istiyorum aslında. Çünkü hem ilgimi çekiyor, hemde sizlerin de ilgisini çekeceğini düşünüyorum.

Bu yıl için 15 günde bir burada yeni bir içerik yaratmayı ve sizinle paylaşmayı istiyorum. Bunun hem beni,  hemde okuyan herkesi gelitşreceğine inanıyorum.

Geçmişe yönelik yazılarımı taradığımda oldukça bilgi dolu ve uzun paylaşımlar yaptığımı fark ettim, belki yazılarımı kısatlmak ve daha güncel tutmak 2 haftada bir yeni bir içerik paylaşmamı kolaylaştırabilir.

Evet, evden çalışanlar, serbet çalışanlar, kend işinin patronu olanlar sizler yeni yıl için kendinize nasıl hedefler koydunuz? Bu konuda destek aldınız mı? Nasıl bir çalışma yaptınız?

Size bu konuda biraz ilham vermek isterim.

İş bağlantılarınızı (network) geliştirin.

Kimlerle daha çok iş yapmak istiyorsunuz?

Kimler ile iletişim kurmak istiyorsunuz?

Uzun süredir görüşmediğiniz, iş yapmadığınız kişiler var mı ? Bu konuda ne yapmak istiyorsunuz?

Yeni bir beceri ya da yetkinlik öğrenin.

Yeni bir şeyler öğrenemek için bundan daha güzel bir zaman olabilir mi? Ev/işinize yakın bir yerlerde kendinizi geliştirmek istediğiniz bir konuda kursa yazılabilir  ya da online ders alabilirsiniz.

Müşteri listenizi gözden geçirin ve değerlendirin.

Geçtiğiniz yılda çalıştığınız ya da çalışamadığınız tüm müşterilerinizi değerlendirin, yeni işler yapmak üzere hedeflerinizi belirleyin. Bir süredir çalışmadıklarınız ile yeni yıl vasıtasıyla kendinizi hatırlatın, mevcut müşterileriniz referansıyla hangi rüya müşterilerinize ulaşabileceğinizi düşünün.

Markanızı genişletin ve parlatın.

Markanız işinizin ve sunduğunuz hizmetlerin yüzüdür. Sosyal medya, web sitesi ve markanız ile iletişim kurabileceğiniz her türlü kanalı genişletmek ve parlatmak için kendinize bir hedef koyun.

Fiyatlandırmanızı çalışın.

Bir sene içerisinde sizden bir çok yni bilgi, tecrübe ve yetkinlikler edindiniz. Geçen yıl için belirlediğiniz hizmet fiyatlarınızı tüm bunlar ve mevcut pazar koşulları doğrultusunda değerlendirin.

Herkese harika bir 2018 ve iş yılı olması dileğimle,

Sevgiler,

Yeni bir beceri ya da yetkinlik öğrenin.

Yeni bir şeyler öğrenemek için bundan daha güzel bir zaman olabilir mi? Ev/işinize yakın bir yerlerde kendinizi geliştirmek istediğiniz bir konuda kursa yazılabilir  ya da online ders alabilirsiniz.

Müşteri listenizi gözden geçirin ve değerlendirin.

Geçtiğiniz yılda çalıştığınız ya da çalışamadığınız tüm müşterilerinizi değerlendirin, yeni işler yapmak üzere hedeflerinizi belirleyin. Bir süredir çalışmadıklarınız ile yeni yıl vasıtasıyla kendinizi hatırlatın, mevcut müşterileriniz referansıyla hangi rüya müşterilerinize ulaşabileceğinizi düşünün.

Markanızı genişletin ve parlatın.

Markanız işinizin ve sunduğunuz hizmetlerin yüzüdür. Sosyal medya, web sitesi ve markanız ile iletişim kurabileceğiniz her türlü kanalı genişletmek ve parlatmak için kendinize bir hedef koyun.

Fiyatlandırmanızı çalışın.

Bir sene içerisinde sizden bir çok yni bilgi, tecrübe ve yetkinlikler edindiniz. Geçen yıl için belirlediğiniz hizmet fiyatlarınızı tüm bunlar ve mevcut pazar koşulları doğrultusunda değerlendirin.

Herkese harika bir 2018 ve iş yılı olması dileğimle,

Sevgiler,

Bireysel Girişimciler Neden Dijital Asistanla Çalışmalı?

Bireysel girişim, sadece bir kişi tarafından yürütülen ve yönetilen bir işletmedir. Bu kişi, hem idari hem de operasyonel anlamda  çalışırken, bir yandan da iş sahibidir. Tüm bu görevler sebebiyle bireysel girişimci kolaylıkla yorulur, stres olur ve çok çalışır. Bu yüzden mutlaka dışardan bir destek almalı ve bir Sanal Asistan’la iş ortaklığına gitmelidir.

Bu iş ortaklığı üzerine düşünmek için  aşağıdakileri okumanızı öneririm.

1- Bir çok bireysel girişimci kendi evinin luksunde işini yürütmek ve yönetmektedir. Birisiyle birlikte çalışmaya başlamak, ona yer ayarlamak ya da birlikte evden çalışmak anlamına gelir ancak Sanal Asistan’lar da sizin gibi bireysel girişimciler oldukları için kendi ortamlarından çalışmayı tercih eder.

2- Sanal asistanlar, kendi harcamalarının sorumluluğunu alır. Size ofis, ekipman vs gibi detaylar için harcama yaratmaz.

3- İstediğiniz özelliklerde, sizin ihtiyacınız olan teknik ve profesyonel becerilere sahip bir Sanal Asistan ile anlaşabilirsiniz. Hatta günümüzde bir çok Sanal Asistan belirli alanlarda ihtisaslaşarak, tamamen bu konuda hizmet vermektedir. Bu anlamada ihtiyacınız doğrultusunda birden fazla Sanal Asistan ile çalışabilirsiniz.

4- Sanal Asistan’ı ihtiyacınız oldukça kullanabilirsiniz. Çalışma saatleri ve çalışma şartları da esnektir. Sürekli çalışmak ya da haftada belirli bir saat doldurmak gibi bir zorunluluk yoktur.

5- Sanal asistanınız size zaman kazandırır.  Delege ettiğiniz görevlerle, size para kazandıran işlere daha çok odaklanabilir. İdari işlerle kaybettiğiniz zamanı hobilerinize ayırarak geçirebilirsiniz.

6- Sanal asistanınıza sadece sizin için çalıştığı zamanı ödeyeceğiniz için harcamalar konusunda da kazançlı olursunuz.

7- Sanal asistanlarda bireysel girişimciler oldukları için, size işinizi bir sonraki seviyeye taşımanız konusunda fikirler ve öneriler ile geliştirecektir.

8- Sanal asistanınızla lokasyon ve mekandan bağımsız olarak çalışabilirsiniz. Siz tatildeyken, ona görev verebilir ve sizin adınıza işleri takip etmesini isteyebilirsiniz. Ayrıca dünyanın herhangi bir yerindeki kişi ile de çalışabilirsiniz.

9- 24 saati iş ile geçirdiğiniz zaman, sizin işi değil, işin sizi yönettiğini fark edince, Sanal Asistan ile çalışmaya karar verip,  iş yükünüzü azaltarak daha sağlıklı ve mutlu bir hayata doğru yol alacaksınız.

Bireysel girişimcilerdeki en büyük engel, bebeğiniz gibi gördüğünüz işi sizden daha iyi kimsenin yürütemeyeceği ve hepsini kendi başınıza yönetebileceğiniz/ yapabileceğiniz inancıdır.  Fark etmeniz gereken, bazen bir adım geride durup, hepsini yapamayacağınız kabul etmek ve yapabilecek olsanız bile yapmamayı seçmektir.

Size tavsiyem, hemen bugün öncelikle yapmaktan hoşlanmadığınız işleri belirleyip, bir Sanal Asistan’a delege etmek ve  kendinize zaman ayırmanız olacaktır.

2015 Hazırlıkları Başlasın!

1. Masaüstünü Düzenleyin

İş ortamı önemliyse, bilgisayar neden farklı olsun? Çok kalabalık olmayan ancak pozitif ve güzel bir masaüstü teması seçin. Sizi rahatlatacağını düşündüğünüz renklerden seçebilir ya da bir kombinasyon yapabilirsiniz.

Masaüstündeki düzenlenmesi gereken bütün dosyaları Gelen Kutusu/ Inbox ya da size düzenlemesi gerektiğini hatırlatan başka bir isim vererek bu klasörde toplayın. Bu konuya 2 nolu önerimde geri döneceğim.

Masaüstü düzenlendiğinde, bilgisayarınız daha sakin hissetmeye başlayacaktır.

2.Dosyalarınızı Düzenleyin

Dosyaları nasıl düzenleyeceğiniz tamamen size bağlı bir konu ancak önerim hiyerarşik bir düzenleme yapmanız olacaktır. Örnek verecek olursam, İş ve Kişisel/Özel olmak üzere 2 ana başlık olmalı (eğer bilgisayarı ortak kullanıyorsanız)  ve burdan başlayarak alt başlıklara ayrılmalı.

Eğer  herşeyi masaüstüne kaydeden ve bunları sonra dosyalayacağım diyenlerdenseniz, masaüstüne mutlaka Gelen Kutusu/ Inbox gibi size daha sonra bunları düzenlemeniz gerektiğini hatırlatan bir klasör oluşturun. Bu tarz dosyaları buraya kaydedin ve haftada bir bu klasörün temizlenmiş olduğundan emin olun.

Bu konuda bir çok program ve yazı bulunmakta, daha detaylı bir çalışma için internette çok fazla kaynak mevcut.

Organize olmuş bir dosyalama/klasör sisteminin  yeni yılda birçok faydası olacaktır.

3. Kullanılmayanı Ayıkla

Kullanmadığın program ve uygulamaları bilgisayarından sil. İşletme sistemine uygun olarak sildiğinden emin ol.

Geçen yıl boyunca bilgisayarıma bir çok program ve uygulama indirdim. İhtiyacımı karşılamayan  ya da artık kullanmadıklarımı  hemen silerim ancak belirli aralıklarla daha detaylı bir temizlik yaparım.

Kullanmadığınız hiçbirşeyin bilgisayar/ tablet ya da telefonunuzda yer tutmasına gerek yok.

4. Kırtasiyeleri Gözden Geçirin. Bozuk/ Bitmiş olanları Ayırın

Mevcut kırtasiylerinizi gözden geçirmek için en güzel zaman! Bozulmuş, kırılmış  herşeyi atabilirsiniz.

Tükenmeye yüz tutmuş kalemlerinizi, bozulmuş zımbaları ” yeterince denersem bir gün çalışır” , ” zamanım olunca tamir ederim ” düşüncesiyle tutmayın.

En iyi parçaları seçin ve geri kalanından kurtulun. Hem yer kazanırsınız, hem de acil bir anda elinizi attığınızda her şey çalışıyor olur. Yeni yıl için ihtiyaçlarınızı belirleme şansınız olur.

Böylece önemli bir telefon görüşmesinde yazan bir kalem bulmaya çalışmak zorunda kalmazsınız!

5. İhtiyacınız Olmayan Postalama Gruplarından Ayrılın

Artık kullanmadığınız mail gruplarından ayrılarak,  daha temiz bir inbox/ gelen kutunuza kavuşabilirsiniz. 

Emin olamıyorsanız, bu gruptan gelen son 3 maili açıp açmadığınızı hatırlamaya çalışın. Eğer açmadıysanız, muhtemelen zamanı gelmiştir. Ayrılmadan önce bir 30 sn. düşünün ve sonrasında mutlaka ayrılın.

6. Fiziksel Dosyalama Sisteminizi de Yeni Yıl için Hazırlayın

Eğer varsa, fiziksel dosyalama sisteminizi de mutlaka yeni yıl için gözden geçirin ve hazırlayın.

Geçen yıla ait herşeyin doğru dosyalanmış olduğundan, muhasebe ve faturaların düzgün ve düzenli olarak ele alındığından emin olun.

Yeni dosyalara ihtiyacınız varsa, alın. Eski dosyaların atılması lazımsa, hemen imha edin.  Yeni yıl olmadan, eski yılla ilgili tüm dosyalamalarınızı bitirin.

Tüm bunları yoluna koyduğunuzda, yeni yıla başlamak için kendinizi çok daha  iyi ve hazır  hissedeceksiniz. 

7. Yeni Yılı Planlayın

Bunlar  illa “hedef“leriniz olmak zorunda değil ancak önümüzdeki yıl içinde çözmek ya da bitirmek istediğiniz işler olabilir.

Yılı çeyreklere bölerek planlamaya başlayabilirsiniz.

1. Çeyrek :

Abcd işini bitir.

vbc listelemesini yap. gibi

Bunları yazabilirsiniz ancak önemli olan mutlaka görebileceğiniz bir yerde olmalarını sağlayın, böylece yeni yıl içinde size yapmanız gerekenleri hatırlatacaktır.

Bunlar yeni yıl için yapacaklarım listesidir ve umarım sizlere de süper bir 2015 yılı hazırlıkları için yardımcı olur.

Dijital Asistanla Çalışma Kararını Vermeden Önce

am-I-ready-for-a-virtual-assistant

  • Bir müşteriyle ilgili iş teslim tarihini ya da iş fırsatını kaçırdıysanız,
  • Mevcut müşteriniz ve potansiyel müşterileriniz hakkında güncel bir veri tabanınız olmadığı için, işinizi geliştirme konusunda ilerleyemiyorsanız,
  • Sizi heyecanlandıran yeni iş planlarınız var ancak siz işi yürütebilmek için yapılması gereken günlük işlerinizle çok meşgulseniz,
  • İdari işleriniz tamamlamak için geceleri ve haftasonları yoğun olarak çalışıyorsanız,
  • Yapmaktan hoşlanmadığınız rutin işleriniz varsa ve bunlar daha önemli ve yaratıcı işlerinizden zaman çalıyorsa,

Tüm bu yazılanları okuyup, kafanızı  iki yana sallıyor ve “neden bahsediyor diyorsanız?” okumayı bırakabilirsiniz.

Ancak kafanızı aşağı yukarı sallıyor ve onaylıyorsanız, artık bir sanal asistanla çalışma vaktiniz gelmiş demektir

images