Evinizden Nasıl Dijital Asistan Olarak Çalışabilirsiniz?

Günümüzde etkin, verimli ve organize insanlar için evden çalışma ya da para kazanmak için bir çok fırsat var.

Şirketlerin maliyet ve esneklik konusundaki talepleri arttıkça,  serbest çalışan uzmanlara ve onların hizmetlerine olan ihtiyaç her gün artıyor. Geleneksel olarak ofisten çalışan ve ofislerin kalbi olan asistanlar bile artık ofis dışında çalışabiliyor.

Bununla birlikte asistan olmayı seven ancak uzun ofis saatleri ve trafik gibi engellere takılmak istemeyenler için yeni bir fırsat yarattı. Evinin rahatlığında, bir ofis asistanı gibi, evden çalışan sanal asistanlık konsepti doğdu ve hızla yayılmaya başladı. İnternet sayesinde kullanımımızda olan mail, ortak çalışma platfrormları ile, ofiste yapılanların çoğunu evinden ya da kendi ofisinden yürüten sanal asistanlık kavramı gelişti. Kahve ve çayınız dışında hemen hemen herşeyi ofis dışından da yapılabilmektedir. 🙂

Sanal asistanlık, yurtdışında pek çok online eğitim ve seminer düzenlenen, yıllık toplantıların bile yapıldığı büyük bir iş kolu. Türkiye’de ise oldukça yeni ve gelişmekte olan bir iş dalı.

Office clerk-6

Bana en çok gelen sorulardan biri “Nasıl sanal asistan olabilirim? “ya da “Sanal asistan olmak istiyorum, ne yapmalıyım? “

Bionluk, upwork gibi serbest zamanlı çalışanların iş ve proje almak üzere kullandığı platformlarda çok yoğun bir rekabet mevcut ve kendim de buradan 1-2 defa hizmet almış birisi olarak iyi birisine denk gelmediğiniz zaman yapılan işi düzeltmek ve kontrol etmek için baya bir zaman harcıyorsunuz.

Benim önerim daha stratejik bir yaklaşımla, size özel uzmanlık alanlarınızı belirleyerek (yabancı dil, organizasyon planlama, araştırma,yazı yazma gibi) bunlar üzerinden hizmetinizi pazarlamanız olacaktır. Böylelikle bu hizmeti almak isteyen daha küçük çaplı yeni girişimcilere ya da küçük işletmelere bu hizmetinizi onların talebi doğrultusunda verebilirsiniz.

Elbet bu işin oluşması zaman alacaktır. En az bir yıl boyunca az bir gelirle çalışmanız gerekebilir ancak edindiğiniz müşteriler sizin en iyi reklamınız ve referansınız olacaktır.

Avrupa ve Amerika’da çok yaygın olmasına rağmen, insanlar hala evden çalışma ve ofislerinde olmayan bir asistan konusunda şüpheci olabiliyor ancak çalışmaya başladıktan ve sonuçları almaya başladıktan sonra bunun çok da gerekli olmadığını fark ediyorlar.

Bu anlamda 2 yol izleyebilirsiniz, kendiniz küçük bir şirket kurarak bu hizmeti evden verip, fatura kesebilirsiniz. Bir diğer opsiyonda, sanal asistanlık hizmeti veren şirketlere başvurarak onlardan birinde kendi istediğiniz saatlerde çalışarak, saat başı ücret alabilirsiniz.

Her ikisi içinde ilk önerim öncelikle kendinize güzel bir Linkedin profili hazırlamanız olacaktır. Sonrasında da hangi özelliğiniz üzerinden gidebiliceğinize karar vererek, müşteriler ya da sanal asistanlık şirketleri ile iletişime geçebilirsiniz.

Son olarak size bir sorum olacak, sanal asistan olmak için bir eğitim olsa katılır mıydınız?

Bu konuda danışmanlık almak ister miydiniz? Cevaplarınızı bekliyorum.

 

Tecrübe

Linkedin‘deki profilimi sanal asistan olarak güncelleyeli, 2,5 yıl olmuş. Tüm bu süre çoğu zaman benim için bile oldukça belirsizdi. Bir yandan insanlara ne oldugunu anlatmak, bir yandan da kendim bile bazen “Kim bu şekilde çalışmak ister?” düşünceleri arasında kayboluyordum, ancak kendinizi ve fikrinizi ortaya koyduğunuz zaman, talep sizi mutlaka buluyor.

webv

Çok farklı coğrafyalarda, farklı kişilerle  kısa ve uzun süreli çalışma fırsatım oldu. Sadece meraktan arayıp, bana sorular soran ve fikirler almaya çalışan, ya da almak istediği hizmeti anlatıp, bu konuda tavsiye bekleyenler vs gibi farklı görüşmelerim oldu. Her görüştüğünüz kişi sizin için bir potansiyel oluyor ve kendisi olmasa bile size başka müşterileri yönlendirebiliyor.

knowledge

Her türlü iletişime açık olmak ve karsınızdaki ile dürüst bir ilişki kurmak çok önemli. Sizden istenen hizmet ile ilgili bilginiz olmasa da, bunu açık bir şekilde belirtmek ve o noktadan bir müşteri- asistan ilişkisi kurmak bu işin temeli.

Birlikte çalışmaya başlamadan önce, her türlü koşul ve şartın karşılıklı belirlenmesi ve yazılı olarak paylaşılması da temiz ve güzel bir başlangıç için şart.

Sevgilerimle,

Bireysel Girişimciler Neden Dijital Asistanla Çalışmalı?

Bireysel girişim, sadece bir kişi tarafından yürütülen ve yönetilen bir işletmedir. Bu kişi, hem idari hem de operasyonel anlamda  çalışırken, bir yandan da iş sahibidir. Tüm bu görevler sebebiyle bireysel girişimci kolaylıkla yorulur, stres olur ve çok çalışır. Bu yüzden mutlaka dışardan bir destek almalı ve bir Sanal Asistan’la iş ortaklığına gitmelidir.

Bu iş ortaklığı üzerine düşünmek için  aşağıdakileri okumanızı öneririm.

1- Bir çok bireysel girişimci kendi evinin luksunde işini yürütmek ve yönetmektedir. Birisiyle birlikte çalışmaya başlamak, ona yer ayarlamak ya da birlikte evden çalışmak anlamına gelir ancak Sanal Asistan’lar da sizin gibi bireysel girişimciler oldukları için kendi ortamlarından çalışmayı tercih eder.

2- Sanal asistanlar, kendi harcamalarının sorumluluğunu alır. Size ofis, ekipman vs gibi detaylar için harcama yaratmaz.

3- İstediğiniz özelliklerde, sizin ihtiyacınız olan teknik ve profesyonel becerilere sahip bir Sanal Asistan ile anlaşabilirsiniz. Hatta günümüzde bir çok Sanal Asistan belirli alanlarda ihtisaslaşarak, tamamen bu konuda hizmet vermektedir. Bu anlamada ihtiyacınız doğrultusunda birden fazla Sanal Asistan ile çalışabilirsiniz.

4- Sanal Asistan’ı ihtiyacınız oldukça kullanabilirsiniz. Çalışma saatleri ve çalışma şartları da esnektir. Sürekli çalışmak ya da haftada belirli bir saat doldurmak gibi bir zorunluluk yoktur.

5- Sanal asistanınız size zaman kazandırır.  Delege ettiğiniz görevlerle, size para kazandıran işlere daha çok odaklanabilir. İdari işlerle kaybettiğiniz zamanı hobilerinize ayırarak geçirebilirsiniz.

6- Sanal asistanınıza sadece sizin için çalıştığı zamanı ödeyeceğiniz için harcamalar konusunda da kazançlı olursunuz.

7- Sanal asistanlarda bireysel girişimciler oldukları için, size işinizi bir sonraki seviyeye taşımanız konusunda fikirler ve öneriler ile geliştirecektir.

8- Sanal asistanınızla lokasyon ve mekandan bağımsız olarak çalışabilirsiniz. Siz tatildeyken, ona görev verebilir ve sizin adınıza işleri takip etmesini isteyebilirsiniz. Ayrıca dünyanın herhangi bir yerindeki kişi ile de çalışabilirsiniz.

9- 24 saati iş ile geçirdiğiniz zaman, sizin işi değil, işin sizi yönettiğini fark edince, Sanal Asistan ile çalışmaya karar verip,  iş yükünüzü azaltarak daha sağlıklı ve mutlu bir hayata doğru yol alacaksınız.

Bireysel girişimcilerdeki en büyük engel, bebeğiniz gibi gördüğünüz işi sizden daha iyi kimsenin yürütemeyeceği ve hepsini kendi başınıza yönetebileceğiniz/ yapabileceğiniz inancıdır.  Fark etmeniz gereken, bazen bir adım geride durup, hepsini yapamayacağınız kabul etmek ve yapabilecek olsanız bile yapmamayı seçmektir.

Size tavsiyem, hemen bugün öncelikle yapmaktan hoşlanmadığınız işleri belirleyip, bir Sanal Asistan’a delege etmek ve  kendinize zaman ayırmanız olacaktır.