Üretken İnsanların İşteki İlk 10 Dakikası

Ofiste yeni bir güne başlıyorsun. Acaba günün nasıl ilerleyecek? O gün için planladıklarını bitirebilecek misin?

Ofiste veya bir iş gününde neler olacağını tahmin edemiyor olsak da, – plansız müşteri ziyaretleri, toplantılar-  verimli insanlar gün içinde farklı alışkanlıkları ile bir iş gününe tüm programlarını sıkıştırdıklarıve hepsini tamamladıkları yadsınamaz bir gerçek

Etkin insanlar, ofisteki ilk 10 dakikanın gün boyunca tamamlayacakları işi etkileyeceğinin farkında ve işe koyulmadan önce yapacağınız bir kaç değişiklik ile siz de bunu başarabilirsiniz.

İşte ilk 10 dakika içinde  yapacaklarınız ile tüm gününüzü süper efektif geçirebilirsiniz.

  1. Minnet Duyduğun 3 Şeyi Yaz:

Miami Üniversite tarafından yapılan araştırmada, mutlu anlar ajandası tutanların daha mutlu ve  üretken olduğu   saptanmış. Profesyonel gelişim koçu, Sherly Towers’ın  Başarının Tohumları kitabında bahsettiği üzere:  Mutlu anlarınızı günlük olarak yazmanın, yazmayanlara göre  kararlılık, enerji, heves, optimizimin daha yüksek olduğu saptanmıştır.  Bu egzerizi günlük olarak yapanların, yapmayan gruba göre, daha az stres, depresyon yaşadığı ve diğerlerine yardım etmede daha istekli olduğu ve daha sık spor yaptığı ve bireysel hedeflerine daha hızlı ulaştığı belirenmiştir.

  1. Masanı Düzenle!  

Çalışma masanız üzerindeki yığınlar , üretkenliği düşmesine neden olur. Kalem, zımba, not defteri ya da önemli bir evrağı her seferinde arıyorsanız, bu geri alamayacağınız ve boşa harcanan zamandır. İşe başlamadan önce, 1-2 dakikanızı ayrırarak masanızı toparlayın ve herşeyin yerinde olduğundan emin olun.

   3. Çalışma Arkadaşlarınla İlişki Kur!

Güne çalışma arkadaşlarınıza “Günaydın” ya da  “Merhaba” diyerek başlayın. Verimliliğin anahtarlarından biri ne zaman ve kime  soru soracağınızı bilmektir.  Herşeyi kendi kendinize çözmeye çalışmak, hedeflerinizi gerçkelştirmeniz konusundaki engellerden biridir. Çalışma arkadaşlarınız ile iyi ve olumlu ilişkilerinizin olması ve yaratmanız bu açıdan önemlidir.

  1. Günün Hedeflerini Yaz!

O gün içinde bitirmeyi planladığınız 3 hedefinizi yazın. Gün içinde iş yoğunluğu ve ofis yaşantısında ilginiz dağılsa da, odak notanızı kaybetmez ve unutmazsınız.

  1. Yapılacaklar Listeni Güncel Tut! 

Önceliklerinizi belirledikten sonra, yapılacaklar listesindeki işlerin hedef ve öncelikleriniz ile uyum içerisinde olduğundan emin olun. Özenle hazırlanmış bir yapılacaklar listenizini olması,  o gün için yapacaklarınızı planlamanıza ve  yardımcı olacaktır.

  1. İlham Verici Bir Makale/ Özlü Sözler Oku! 

Sizden önceki başarılı ve verimli insanların makale veya özlü sözlerini okuyarak,  kendinizi ve gününüzü yeniden şarj edin!

İşte size bu konuda alternatifler!

İlham Verici Sözler 1

İlham Verici Sözler 2

İşe başlarken geçireceğiniz ilk 10 dakika gerçekten çok önemli. Tüm bu eylemleri hayata geçirirseniz, çok daha aktif ve faydali bir gün geçirmeniz garanti!

2015 Hazırlıkları Başlasın!

1. Masaüstünü Düzenleyin

İş ortamı önemliyse, bilgisayar neden farklı olsun? Çok kalabalık olmayan ancak pozitif ve güzel bir masaüstü teması seçin. Sizi rahatlatacağını düşündüğünüz renklerden seçebilir ya da bir kombinasyon yapabilirsiniz.

Masaüstündeki düzenlenmesi gereken bütün dosyaları Gelen Kutusu/ Inbox ya da size düzenlemesi gerektiğini hatırlatan başka bir isim vererek bu klasörde toplayın. Bu konuya 2 nolu önerimde geri döneceğim.

Masaüstü düzenlendiğinde, bilgisayarınız daha sakin hissetmeye başlayacaktır.

2.Dosyalarınızı Düzenleyin

Dosyaları nasıl düzenleyeceğiniz tamamen size bağlı bir konu ancak önerim hiyerarşik bir düzenleme yapmanız olacaktır. Örnek verecek olursam, İş ve Kişisel/Özel olmak üzere 2 ana başlık olmalı (eğer bilgisayarı ortak kullanıyorsanız)  ve burdan başlayarak alt başlıklara ayrılmalı.

Eğer  herşeyi masaüstüne kaydeden ve bunları sonra dosyalayacağım diyenlerdenseniz, masaüstüne mutlaka Gelen Kutusu/ Inbox gibi size daha sonra bunları düzenlemeniz gerektiğini hatırlatan bir klasör oluşturun. Bu tarz dosyaları buraya kaydedin ve haftada bir bu klasörün temizlenmiş olduğundan emin olun.

Bu konuda bir çok program ve yazı bulunmakta, daha detaylı bir çalışma için internette çok fazla kaynak mevcut.

Organize olmuş bir dosyalama/klasör sisteminin  yeni yılda birçok faydası olacaktır.

3. Kullanılmayanı Ayıkla

Kullanmadığın program ve uygulamaları bilgisayarından sil. İşletme sistemine uygun olarak sildiğinden emin ol.

Geçen yıl boyunca bilgisayarıma bir çok program ve uygulama indirdim. İhtiyacımı karşılamayan  ya da artık kullanmadıklarımı  hemen silerim ancak belirli aralıklarla daha detaylı bir temizlik yaparım.

Kullanmadığınız hiçbirşeyin bilgisayar/ tablet ya da telefonunuzda yer tutmasına gerek yok.

4. Kırtasiyeleri Gözden Geçirin. Bozuk/ Bitmiş olanları Ayırın

Mevcut kırtasiylerinizi gözden geçirmek için en güzel zaman! Bozulmuş, kırılmış  herşeyi atabilirsiniz.

Tükenmeye yüz tutmuş kalemlerinizi, bozulmuş zımbaları ” yeterince denersem bir gün çalışır” , ” zamanım olunca tamir ederim ” düşüncesiyle tutmayın.

En iyi parçaları seçin ve geri kalanından kurtulun. Hem yer kazanırsınız, hem de acil bir anda elinizi attığınızda her şey çalışıyor olur. Yeni yıl için ihtiyaçlarınızı belirleme şansınız olur.

Böylece önemli bir telefon görüşmesinde yazan bir kalem bulmaya çalışmak zorunda kalmazsınız!

5. İhtiyacınız Olmayan Postalama Gruplarından Ayrılın

Artık kullanmadığınız mail gruplarından ayrılarak,  daha temiz bir inbox/ gelen kutunuza kavuşabilirsiniz. 

Emin olamıyorsanız, bu gruptan gelen son 3 maili açıp açmadığınızı hatırlamaya çalışın. Eğer açmadıysanız, muhtemelen zamanı gelmiştir. Ayrılmadan önce bir 30 sn. düşünün ve sonrasında mutlaka ayrılın.

6. Fiziksel Dosyalama Sisteminizi de Yeni Yıl için Hazırlayın

Eğer varsa, fiziksel dosyalama sisteminizi de mutlaka yeni yıl için gözden geçirin ve hazırlayın.

Geçen yıla ait herşeyin doğru dosyalanmış olduğundan, muhasebe ve faturaların düzgün ve düzenli olarak ele alındığından emin olun.

Yeni dosyalara ihtiyacınız varsa, alın. Eski dosyaların atılması lazımsa, hemen imha edin.  Yeni yıl olmadan, eski yılla ilgili tüm dosyalamalarınızı bitirin.

Tüm bunları yoluna koyduğunuzda, yeni yıla başlamak için kendinizi çok daha  iyi ve hazır  hissedeceksiniz. 

7. Yeni Yılı Planlayın

Bunlar  illa “hedef“leriniz olmak zorunda değil ancak önümüzdeki yıl içinde çözmek ya da bitirmek istediğiniz işler olabilir.

Yılı çeyreklere bölerek planlamaya başlayabilirsiniz.

1. Çeyrek :

Abcd işini bitir.

vbc listelemesini yap. gibi

Bunları yazabilirsiniz ancak önemli olan mutlaka görebileceğiniz bir yerde olmalarını sağlayın, böylece yeni yıl içinde size yapmanız gerekenleri hatırlatacaktır.

Bunlar yeni yıl için yapacaklarım listesidir ve umarım sizlere de süper bir 2015 yılı hazırlıkları için yardımcı olur.